Melakukan pelayanan permintaan service General Affair (Request Order, Maintenance Order, Surat Perintah Kerja, ATK, Ekspedisi, dll) untuk menunjang operasional kerja karyawan di lingkungan perusahaan.
Menyediakan stock barang GA sesuai dengan standard stok yang berlaku (seragam, barang dapur, ATK,dll) untuk memastikan pemenuhan kebutuhan barang GA pada saat diperlukan.
Melakukan pemeliharaan fasilitas kantor dan asset (kendaraan, peralatan kerja, telekomunikasi,dll) secara berkala untuk mendukung kelancaran aktivitas bekerja karyawan.
Mempersiapkan kelengkapan ruang kantor dan ruang meeting beserta fasilitas pendukungnya untuk menciptakan kondisi ruangan yang nyaman dan bersih sehingga dapat mendukung aktivitas kerja karyawan.
Menangani aktivitas perijinan yang terkait dengan tempat kerja dan ijin berusaha (sewa kantor, lingkungan, perijinan berusaha,dll) untuk memastikan seluruh kegiatan berusaha sudah memenuhi legalitas dan compliance dari regulasi pemerintah.
Memproses pengurusan asuransi kendaraan dinas dengan tepat waktu untuk mendukung operasional kerja karyawan.
Menangani dokumen perjalanan dinas karyawan secara akurat dan tepat waktu agar proses pembayaran biaya perjalanan dinas karyawan berjalan lancar.
Melakukan administrasi pembayaran tagihan operasional GA sehingga proses pembayaran dapat tepat jumlah dan waktu.
Job Requirements
Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
Pengalaman minimal 2 tahun di bidang General Affair.
Memiliki pengalaman administrasi handle OSS, Imigrasi, Visa menjadi nilai tambah.
Teliti, Rapi, dan tertib administrasi.
Komunikatif dengan pihak eksternal, memiliki problem solving yang baik, serta service oriented.
