Mengelola operasional administrasi harian kantor, termasuk manajemen aset kantor, pengadaan perlengkapan kantor, dan mengoptimalkan anggaran operasional
Mengurus dan mengawal dokumen legalitas perusahaan, serta perizinan terkait tenaga kerja asing (KITAS, Visa, dan dokumen ekspatriat Tiongkok lainnya)
Menyusun dan membangun sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) dari awal (0 ke 1) bersama atasan, termasuk merumuskan regulasi HR, struktur organisasi, serta alur kerja internal untuk mendukung pertumbuhan bisnis.
Mengelola seluruh proses rekrutmen harian, mulai dari analisis kebutuhan tenaga kerja, penayangan lowongan, penyaringan resume, wawancara, hingga pengangkatan karyawan baru untuk memenuhi kebutuhan talenta perusahaan secara tepat waktu.
Mengelola operasional HR harian, mencakup manajemen absensi, penghitungan gaji (payroll), penilaian kinerja (KPI), serta administrasi hubungan industrial dan data karyawan untuk menjaga kelancaran operasional internal.
Job Requirements
Memiliki citra dan kepribadian yang ramah serta profesional
Memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan (mampu melakukan komunikasi bisnis, penyambutan tamu, dan penyusunan laporan secara mandiri)
Memiliki pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di bidang Administrasi / GA (General Affairs) / HR / Resepsionis Senior
Sangat teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan perencanaan serta manajemen waktu yang baik
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan eksekusi yang kuat, serta mampu menyelesaikan masalah dengan taktis
Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PPT)
