SEEN
corporate logo

Purchasing Staff

Experience Staff

Full-Time

Jawa Barat, Kab. Bogor
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Melaksanakan proses pembelian barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan, termasuk pencarian vendor, permintaan penawaran harga, dan negosiasi.
  • Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan vendor atau pemasok untuk memastikan kelancaran pasokan dan kualitas barang.
  • Menyusun Purchase Order (PO), melakukan follow-up, dan memastikan ketepatan waktu pengiriman.
  • Berkoordinasi dengan bagian gudang dan finance terkait penerimaan barang dan proses pembayaran.
  • Melakukan evaluasi berkala terhadap performa vendor: harga, kualitas, ketepatan waktu, dan layanan purna jual.
  • Menganalisis kebutuhan pembelian secara berkala berdasarkan data inventaris, permintaan internal, serta tren penggunaan.
  • Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembelian secara rapi dan sesuai prosedur.
  • Menjalankan proses pembelian sesuai prosedur internal dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Job Requirements

  • Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Akuntansi, Logistik, Teknik, atau bidang terkait.
  • Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi serupa (purchasing/procurement).
  • Memahami proses administrasi pembelian dan dasar-dasar negosiasi dengan vendor.
  • Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan dokumentasi yang baik.
  • Mampu bekerja sama dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi yang efektif.
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel) dan sistem ERP menjadi nilai tambah.
  • Memiliki kemampuan analisis dan manajemen waktu yang baik.
  • Diutamakan memiliki pengalaman di industri manufaktur

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills