Mengelola administrasi marketing dan komunikasi, termasuk pengarsipan dokumen, pemeliharaan database, dan pengelolaan file digital yang terstruktur dengan baik.
Mendukung koordinasi kampanye pemasaran dengan mengatur jadwal, mengingatkan deadline, dan melacak progress setiap inisiatif marketing yang sedang berjalan.
Menyiapkan laporan marketing communication untuk keperluan internal dengan format yang profesional dan mudah dipahami.
Mengelola surat-menyurat, email, dan komunikasi administratif yang terkait dengan kegiatan pemasaran dan hubungan eksternal.
Mengelola inventaris supplies marketing dan memastikan kondisi barang yang diperlukan untuk pelaksanaan pemasaran.
Melakukan koordinasi dengan departemen lain dan pihak eksternal untuk mendukung kelancaran kampanye marketing dan komunikasi perusahaan.
Job Requirements
Pendidikan minimal SMA/SMK/Diploma sederajat atau Sarjana dalam bidang Administrasi, Bisnis, Komunikasi
Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi administratif sejenis, khususnya di departemen marketing atau komunikasi.
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik
Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat profisiensi yang tinggi.
Pemahaman tentang prinsip-prinsip administrasi dan organisasi dengan perhatian terhadap detail yang sangat tinggi.
Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan kapasitas untuk menangani multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.
Kepribadian yang profesional, dapat diandalkan, dan memiliki attitude yang positif dalam bekerja sama dengan tim.
Inisiatif tinggi dengan kemampuan problem-solving yang baik untuk mengantisipasi kebutuhan tim marketing.
