Job Vacancy Preview

SEEN

PT Krishna Sukses Abadi

15 day(s) ago

Personal Assistant

Experience Staff

Full-Time

	DKI Jakarta, Kota Jakarta Utara

Working Mode : WFO

Job Responsibilities

Mengatur jadwal, agenda, meeting, dan appointment Direktur.
Mengatur dan mengkoordinasikan rapat internal maupun eksternal.
Menyiapkan dokumen, materi meeting, presentasi, dan notulen rapat.
Mengelola email, surat-menyurat, dan komunikasi atas kebutuhan Direktur.
Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, dan itinerary Direktur.
Melakukan follow-up terhadap tugas, pekerjaan, dan hasil meeting yang perlu ditindaklanjuti.
Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan tim internal, klien, vendor, dan pihak eksternal.
Membantu Direktur dalam monitoring pekerjaan, proyek, deadline, dan aktivitas bisnis.
Melakukan riset dan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan Direktur untuk pengambilan keputusan.
Membantu kebutuhan administratif dan operasional Direktur sehari-hari.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting serta informasi yang bersifat rahasia.
Mendampingi Direktur dalam meeting, kunjungan, atau kegiatan bisnis apabila diperlukan.
Menangani berbagai tugas khusus dan project yang diberikan langsung oleh Direktur.

Job Requirements

Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai PA, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
Teliti, rapi, cepat tanggap, dan mampu mengatur banyak pekerjaan sekaligus.
Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
Memiliki Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan.
Proaktif, fleksibel, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri.
Siap bekerja on-site dan mendampingi Direktur untuk kegiatan tertentu apabila diperlukan.

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills