Mengawasi dan memastikan seluruh proses pengiriman ekspor berjalan sesuai jadwal kapal (ETD) dan target perusahaan.
Mengkoordinasikan proses pengiriman mulai dari penerimaan Purchase Order (PO) hingga barang diterima pelanggan sesuai lead time.
Mengontrol proses booking kapal, trucking, stuffing, EMKL, serta berkoordinasi dengan shipping line.
Memastikan biaya logistik seperti freight, EMKL, trucking, dan biaya terkait lainnya tetap efisien.
Melakukan negosiasi harga dan evaluasi vendor logistik untuk memperoleh biaya kompetitif.
Memastikan seluruh dokumen ekspor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, PEB, dan dokumen pendukung tersedia lengkap dan akurat.
Melakukan pemeriksaan (review) seluruh dokumen ekspor sebelum dikirim kepada customer, bank, atau pihak terkait.
Memastikan final dokumen ekspor selesai dan dikirim maksimal 7 hari kerja setelah keberangkatan kapal.
Mengidentifikasi potensi kendala operasional ekspor serta mengambil tindakan pencegahan dan solusi yang tepat.
Berkoordinasi dengan Marketing, Purchasing, Warehouse, FAT, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran proses ekspor.
Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tim Logistic Export agar target departemen tercapai.
Memberikan pembinaan, arahan, dan coaching kepada anggota tim untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas.
Mengusulkan perbaikan proses dan melakukan continuous improvement dalam operasional logistik.
Menyusun laporan aktivitas dan pencapaian KPI Departemen Logistic kepada manajemen secara berkala.
Memastikan seluruh aktivitas logistik mematuhi SOP perusahaan, peraturan kepabeanan, dan regulasi ekspor-impor yang berlaku.
Job Requirements
Pendidikan minimal S1 Logistik, Manajemen, Bisnis Internasional, Ekspor Impor, Supply Chain Management, atau jurusan relevan.
Pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang Logistic/Export Import, dengan pengalaman sebagai Supervisor/Team Leader minimal 2 tahun.
Memahami proses ekspor secara menyeluruh, mulai dari PO, booking vessel, stuffing, trucking, PEB, Shipping Instruction (SI), Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO), hingga final dokumen ekspor.
Memahami regulasi kepabeanan, ekspor-impor, INSW, CEISA, dan peraturan perdagangan internasional.
Memiliki kemampuan negosiasi dengan Shipping Line, Freight Forwarder, EMKL, dan vendor logistik.
Mampu melakukan analisis biaya logistik dan mencari alternatif pengiriman yang lebih efisien.
Memiliki kemampuan leadership, coaching, problem solving, dan pengambilan keputusan.
Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola beberapa shipment secara bersamaan, dan memenuhi target waktu.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.
Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan ERP atau software operasional logistik.
Wajib memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, khususnya untuk komunikasi bisnis dan penyusunan dokumen ekspor.
Memiliki ketelitian, integritas, disiplin, dan orientasi terhadap hasil.
