SEEN

PT Indonesia Pumpman Industry

18 day(s) ago

corporate logo

Staff Purchasing & Admin Finance

Experience Staff

Full-Time

DKI Jakarta, Kota Jakarta Pusat
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Menerima dan memproses permintaan pembelian barang.
  • Membuat dan mengirim Purchase Order (PO) kepada supplier.
  • Mencari, membandingkan, dan melakukan koordinasi dengan supplier terkait harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
  • Melakukan pembelian spare part pompa air, material produksi, perlengkapan teknis, serta kebutuhan operasional perusahaan.
  • Memantau status PO dan memastikan barang datang sesuai pesanan.
  • Melakukan follow up kepada supplier terkait keterlambatan atau kekurangan barang.
  • Memastikan dokumen pembelian seperti quotation, PO, surat jalan, dan invoice terdokumentasi dengan baik.
  • Melakukan update database supplier dan harga barang secara berkala.
  • Menyerahkan dokumen pembelian kepada Finance untuk proses pembayaran supplier.
  • Melakukan pengecekan kesesuaian PO, surat jalan/GRN, dan invoice sebelum diajukan untuk pembayaran.
  • Melakukan follow up status pembayaran kepada Finance dan supplier.
  • Membantu memastikan invoice supplier sesuai dengan harga dan quantity yang telah disepakati.
  • Membuat rekap pembelian dan outstanding invoice.

Job Requirements

  • Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
  • Memiliki pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, Finance Administration, atau posisi terkait.
  • Memahami proses administrasi pembelian dan pembayaran supplier.
  • Memahami dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO), Quotation, Surat Jalan, Invoice, dan Faktur Pajak.
  • Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.
  • Bersedia bekerja secara teliti, terstruktur, dan sesuai prosedur perusahaan.

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills