Job Responsibilities

· Mengelola, mendokumentasikan, dan memperbarui data karyawan secara sistematis dan berkala.

· Mengelola serta memastikan kerapihan dan kelengkapan arsip seluruh dokumen kepegawaian di
Dİvisi HRD.

· Melakukan pencatatan dan rekapitulasi pelaksanaan program serta kegiatan HRD.

· Membantu HRD Coordinator dalam menyiapkan laporan administrasi kepegawaian, meliputi:

· Rekapitulasi cuti, izin, sakit, dan absensi karyawan.

• Administrasi pinjaman karyawan dan kas bon.
•  Administrasi dan rekapitulasi uang kesehatan karyawan.
• Melakukan input dan perhitungan penggajian karyawan borongan dan harian sesuai dengan data kehadiran dan ketentuan perusahaan.
• Melakukan input, perhitungan, dan rekapitulasi lembur seluruh karyawan berdasarkan data dan persetujuan yang berlaku.
• Menyiapkan administrasi dan dokumen pendukung proses rekrutmen, seperti psikotes, formulir kandidat, dan dokumen administrasi lainnya.
• Menyiapkan dokumen ketenagakerjaan bagi karyawan baru, meliputi Offering Letter, PKWT, PKWTT, dan Perjanjian Kerahasiaan Perusahaan (NDA).

Job Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang
  terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang HR Administration/Personalia atau posisi yang relevan.
• Memahami administrasi kepegawaian dan proses pengelolaan dokumen karyawan.
• Memahami proses penggajian, lembur, absensi, cuti, izin, dan administrasi personalia.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik, terutama untuk pengolahan dan rekapitulasi data.
• Memahami penggunaan HRIS menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja full onsite dan mengikuti ketentuan jam kerja perusahaan (Senin -Jumat 08.00 - 17.00 WIB).