Mengkoordinasikan dan memastikan pelaksanaan proses administrasi HR berjalan efektif dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Mengelola dan memonitor penggunaan HRIS, termasuk data karyawan, absensi, cuti, izin, lembur, dan administrasi kepegawaian.
Melaksanakan proses end-to-end recruitment, mulai dari manpower planning, sourcing kandidat, screening, interview, psikotes, offering, hingga proses onboarding karyawan.
Berkoordinasi dengan user/departemen terkait dalam proses pemenuhan kebutuhan tenaga kerja.
Menyusun, memperbarui, dan melakukan monitoring Matrix Kompetensi Karyawan berdasarkan posisi dan kebutuhan perusahaan.
Melakukan pemetaan kompetensi karyawan serta mengidentifikasi gap kompetensi sebagai dasar pengembangan karyawan dan kebutuhan training.
Membantu menyusun dan menjalankan program Training & Development berdasarkan hasil evaluasi kompetensi dan kebutuhan organisasi.
Melakukan monitoring dan evaluasi data HR untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen administrasi karyawan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Menyusun laporan HR secara berkala, seperti laporan recruitment, turnover, headcount, absensi, dan pengembangan kompetensi.
Membantu pengembangan dan implementasi SOP serta sistem kerja HR untuk meningkatkan efektivitas administrasi dan pelayanan kepada karyawan.
Mengelola proses pengaktifan, perubahan data, dan penonaktifan kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan bagi karyawan sesuai dengan status dan ketentuan perusahaan.
Berkoordinasi dengan tim HR dalam menangani permasalahan karyawan dan kebutuhan operasional HR lainnya.
Job Requirements
Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau Hukum.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR/HR Generalist, diutamakan pernah menjadi HR Coordinator/HR Officer.
Memahami dan mampu mengoperasikan HRIS/HRIS system.
Memahami proses end-to-end recruitment.
Memahami penyusunan dan pengelolaan Competency Matrix/Matrix Kompetensi Karyawan.
Memahami konsep Training Needs Analysis (TNA) dan pengembangan kompetensi karyawan.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data HR yang baik.
Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
Mampu bekerja secara analitis, teliti, sistematis, dan memiliki problem-solving yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan leadership dan koordinasi yang baik.
