Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Marketing.
Menginput, memperbarui, dan memelihara data customer, produk, order, serta aktivitas Marketing secara sistematis.
Membantu menyiapkan dokumen penawaran, Purchase Order (PO), Sales Order (SO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan.
Melakukan monitoring dan follow up status order kepada customer maupun departemen terkait.
Membantu membuat dan memperbarui laporan penjualan, order, customer, serta aktivitas Marketing secara berkala.
Berkoordinasi dengan tim Marketing, Sales, Produksi, Gudang, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan proses order berjalan dengan baik.
Membantu menyiapkan kebutuhan administrasi untuk meeting, presentasi, dan kegiatan Marketing.
Melakukan pencatatan dan dokumentasi komunikasi serta permintaan dari customer.
Memastikan kelengkapan dan ketepatan data sebelum diteruskan kepada departemen terkait.
Melaksanakan tugas administrasi dan pekerjaan pendukung Marketing lainnya sesuai arahan atasan.
Job Requirements
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman sebagai Admin Marketing/Sales Admin menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
Mampu melakukan input dan pengolahan data secara akurat.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Memiliki sikap proaktif, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun customerevent: error data: Generated job description contains private work-address details
