DKI Jakarta, Kota Jakarta Selatan |
||
· Membantu perencanaan, koordinasi, monitoring, dan pengendalian aktivitas proyek IT.
. Membuat dan memperbarui project timeline, milestone, deliverables, dan project tracker.
. Melakukan monitoring terhadap planned vs actual progress proyek.
. Melakukan tracking terhadap issue, risk, dependency, action item, dan outstanding task, termasuk
PIC dan target penyelesaiannya.
· Melakukan follow-up secara aktif kepada stakeholder untuk memastikan action item diselesaikan
sesuai target.
. Menyiapkan laporan progress proyek secara harian, mingguan, maupun bulanan sesuai
kebutuhan.
. Menyusun Executive Summary dan Management Dashboard untuk memberikan gambaran status
proyek kepada Top Management.
. Menyiapkan materi Management Meeting, Project Review, dan Steering Committee Meeting.
. Mengolah informasi teknis dari tim proyek menjadi informasi yang lebih ringkas dan mudah
dipahami oleh pihak manajemen.
. Menyampaikan informasi terkait project achievement, milestone status, critical issue, risk,
dependency, next action, dan decision required kepada Project Manager atau Management.
. Mengatur dan memfasilitasi project meeting serta menyusun Minutes of Meeting (MoM).
· Memastikan seluruh keputusan meeting dan action item terdokumentasi serta ditindaklanjuti.
. Berkoordinasi dengan tim Business, Developer, QA, Infrastructure, Security, Operation, Vendor,
dan stakeholder lainnya.
. Membantu melakukan monitoring terhadap Change Request (CR) dan dampaknya terhadap
timeline maupun deliverables proyek.
· Memastikan dokumentasi proyek tersimpan secara lengkap, terstruktur, dan selalu diperbarui.
· Membantu menyiapkan dokumentasi yang diperlukan untuk kebutuhan project governance, audit,
compliance, dan project closure.
. Melakukan escalation kepada Project Manager apabila terdapat issue atau risiko yang berpotensi
menghambat pencapaian target proyek.
· Pendidikan minimal S1 Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Teknik Industri,
Manajemen, atau bidang relevan.
. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang IT Project Management, PMO, Project
Coordinator, atau posisi relevan.
. Memahami dasar Software Development Life Cycle (SDLC) dan metodologi pengembangan seperti
Agile/Scrum, Waterfall, atau Hybrid.
. Memiliki pengalaman dalam melakukan monitoring timeline, milestone, deliverables, progress,
issue, risk, dan action item proyek.
. Terbiasa membuat Project Status Report, Executive Summary, Project Dashboard, Minutes of
Meeting (MoM), dan Action Tracker.
. Terbiasa menyiapkan laporan dan bahan presentasi proyek untuk Top Management, dengan
kemampuan menyajikan informasi secara ringkas, terstruktur, dan mudah dipahami.
. Mampu mengolah data progress proyek menjadi informasi mengenai achievement, outstanding
item, issue, risk, dependency, dan next action.
. Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint dengan baik, khususnya
untuk reporting dan management presentation.
. Familiar dengan tools project management seperti Microsoft Project, Jira, Confluence, Trello,
Asana, atau tools sejenis.
. Mampu membuat dan melakukan monitoring Gantt Chart / Project Timeline.
· Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, problem solving, dan stakeholder
management yang baik.
. Teliti, terorganisir, proaktif, serta mampu melakukan follow-up terhadap berbagai action item
proyek.
· Mampu berkoordinasi dengan Business User, Developer, QA/Testing, Infrastructure, Security,
Vendor, dan stakeholder terkait.
. Pengalaman di industri Perbankan, Financial Services, BUMN, atau perusahaan enterprise menjadi
nilai tambah.
. Memiliki sertifikasi Project Management, Agile, atau Scrum menjadi nilai tambah.
· Bersedia ditempatkan dan bekerja sesuai ketentuan Bank BUMN.
. Wajib melampirkan portfolio dalam bentuk Slide Deck (PowerPoint/PDF) yang menunjukkan pengalaman atau kemampuan dalam membuat Project Management Report / Management
Report untuk kebutuhan Top Management.
