Job Responsibilities
Tujuan Jabatan :
Melaksanakan kegiatan administrasi sekolah secara tertib, akurat, dan tepat waktu untuk mendukung kelancaran operasional sekolah serta pelayanan kepada siswa, orang tua, guru, karyawan, dan pihak kedinasan.
- Mendukung pelaksanaan administrasi PSB, mulai dari penerimaan data calon siswa, penginputan data, pengelolaan dokumen, hingga proses administrasi pendaftaran dan penerimaan siswa baru.
- Mengelola dan memperbarui data sekolah, peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan pada sistem Dapodik secara akurat dan tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku.
- Mengelola, memperbarui, dan memastikan keakuratan database siswa serta menyiapkan data siswa yang diperlukan untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan sekolah.
- Menyiapkan administrasi, data, dan dokumen yang berkaitan dengan kebutuhan kedinasan serta membantu proses penyampaian dan tindak lanjut informasi dari instansi terkait.
- Mengelola administrasi data kepegawaian SD, termasuk pengarsipan dokumen, pembaruan data, dan penyediaan data kepegawaian sesuai kebutuhan sekolah.
- Mengelola dan memperbarui Buku Induk siswa secara tertib, lengkap, akurat, dan sesuai dengan dokumen pendukung yang tersedia.
- Menerima, mencatat, mengarsipkan, dan mendistribusikan surat masuk kepada pihak terkait serta memastikan dokumen terdokumentasi dengan baik.
- Menyiapkan administrasi surat keluar, melakukan pencatatan, pengarsipan, dan memastikan surat disampaikan kepada pihak tujuan secara tepat waktu.
- Mengelola komunikasi administrasi melalui WhatsApp sekolah, memberikan informasi awal sesuai kewenangan, meneruskan pesan kepada pihak terkait, serta memastikan komunikasi terdokumentasi dan ditindaklanjuti.
