SEEN
corporate logo

Staff General Affair

Experience Staff

Full-Time

DKI Jakarta,
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Bertanggungjawab dan memonitor perizinan perusahaan serta dokumen legal pendukung operasional
  • Mengelola arsip fisik dan digital, serta memastikan penyimpanan, pengorganisasian dokumen yang efisien
  • Melakukan planning & budgeting operasional (service mobil, bbm, perpanjang surat kendaraan, token listrik, service printer, tagihan pdam, dll)
  • Melakukan pemeliharaan kendaraan operasional (mobil, motor, dan truk) berikut dengan administrasi legalitasnya (service, stnk, pemakaian bahan bakar, kir, asuransi kendaraan dan gedung)
  • Melakukan pemeliharaan gedung dan fasilitas (jaringan listrik, cctv, pabx, kebersihan gedung dan perbaikan umum)
  • Menguasai perbaikan kendaraan operasional, serta berkoordinasi dengan vendor terkait perawaran dan perbaikan kendaraan
  • Mengelola inventory barang operasional (GA) dan menangani pangadaan aset, inventaris serta administrasinya
  • Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan

Job Requirements

  • Pendidikan min S1 semua jurusan
  • Memiliki pengalaman min 2 tahun di bagian yang sama
  • Memiliki SIM A & C
  • Terbiasa mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen GA
  • Memiliki pengalaman handle vendor management dan pengadaan kebutuhan umum

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills