SEEN

Highpoint Group

23 day(s) ago

corporate logo

Admin Sales - Internship

Entry Level

Intern

DKI Jakarta, Kota Jakarta Barat
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Membantu aktivitas administrasi dan operasional tim Sales.
  • Membantu melakukan penginputan Purchase Order (PO) menjadi Sales Order (SO) ke dalam sistem AX sesuai dengan data dan jumlah SO yang diterima.
  • Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian data PO sebelum dilakukan penginputan.
  • Membantu melakukan update dan rekap data penjualan secara berkala.
  • Membantu menyiapkan dokumen dan laporan administrasi yang dibutuhkan oleh tim Sales.
  • Membantu melakukan filing dan pengarsipan dokumen terkait Sales.
  • Membantu menjaga komunikasi dan hubungan yang baik dengan customer dalam hal administrasi dan kebutuhan informasi.
  • Berkoordinasi dengan tim Sales dan departemen terkait untuk memastikan proses administrasi berjalan dengan baik.
  • Membantu pekerjaan administratif lainnya sesuai kebutuhan dan arahan dari supervisor/mentor.

Job Requirements

  • Fresh graduate D3/S1 dari segala jurusan.
  • Fresh graduate dipersilakan melamar.
  • Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
  • Teliti dalam melakukan penginputan dan pengecekan data.
  • Memiliki kemampuan administrasi dan data entry yang baik.
  • Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemauan untuk belajar.
  • Mampu bekerja sama dengan tim maupun secara mandiri.
  • Mampu mengikuti arahan dan bekerja sesuai prosedur yang diberikan.
  • Memiliki kemampuan mengatur waktu dan menyelesaikan tugas sesuai deadline.

Required Skills