SEEN

PT Himawan Putra (Himawan Putra Corporation)

26 day(s) ago

corporate logo

Purchasing Staff

Experience Staff

Full-Time

DKI Jakarta, Kota Jakarta Utara
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier yang dapat menyediakan produk dengan kualitas terbaik dan harga kompetitif.
  • Melakukan identifikasi kebutuhan material dan barang sesuai dengan permintaan departemen lain.
  • Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan supplier untuk memastikan efisiensi biaya.
  • Mengolah dan memproses purchase order dengan akurat dan tepat waktu sesuai prosedur perusahaan.
  • Memantau dan melacak status pengiriman barang dari supplier hingga barang diterima di gudang.
  • Melakukan verifikasi kualitas dan kuantitas barang yang masuk sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.
  • Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk pembayaran invoice dan penyelesaian administrasi keuangan.
  • Membuat laporan pembelian dan dokumentasi transaksi pengadaan secara lengkap dan terstruktur.
  • Menjalin hubungan yang baik dengan supplier dan stakeholder internal untuk kelancaran operasional.
  • Memelihara database supplier dan mendokumentasikan informasi perpajakan serta compliance yang diperlukan.

Job Requirements

  • Minimal pendidikan D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait;
  • Minimal 2-3 tahun pengalaman di bidang pembelian, pengadaan, atau administrasi procurement;
  • Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Sheets;
  • Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi Accurate atau ERP yang lain;
  • Memiliki pemahaman yang kuat tentang proses procurement dan supply chain management;
  • Keterampilan negosiasi dan kemampuan analytical untuk evaluasi supplier dan penawaran harga.
  • Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan supplier dan departemen lain.
  • Ketelitian tinggi terhadap detail dan kemampuan manajemen dokumen yang baik.
  • Integritas tinggi, jujur, dan memiliki etika profesional yang kuat.

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills