SEEN
corporate logo

Administrator HR

Entry Level

Full-Time

Jawa Timur, Kota Surabaya
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Mengelola seluruh proses administrasi HR, rekrutmen, onboarding, serta pemeliharaan data dan dokumen karyawan secara teliti dan rapi.
  • Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan (pendaftaran, perubahan data, mutasi, dan penonaktifan peserta).
  • Menangani administrasi hubungan industrial dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
  • Mengoperasikan sistem HRIS dan/atau perkakas produktivitas (Microsoft Office / Google Workspace) untuk pencatatan serta analisis data karyawan.
  • Membantu penyelesaian kendala operasional SDM harian dan menjamin kerahasiaan data seluruh karyawan perusahaan.

Job Requirements

  • Pendidikan minimal S1/D3 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
  • Memiliki pengalaman kerja di bidang Human Resources / Administrasi Personalia minimal 1 tahun.
  • Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, dan dasar hukum ketenagakerjaan.
  • Terbiasa menggunakan Microsoft Office/Google Workspace (penguasaan aplikasi HRIS menjadi nilai tambah).
  • Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, administrasi, dan problem solving yang baik.
  • Teliti, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan data karyawan, serta dapat bekerja secara individu maupun tim.
  • Bersedia bekerja sesuai lokasi (Kota Surabaya) dan jam kerja perusahaan (Senin - Sabtu, 08.00 - 16.30 WIB).

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills