SEEN

PT Indokharisma Pangan Semesta (IKPS)

53 day(s) ago

corporate logo

Admin Sales

Experience Staff

Full-Time

DKI Jakarta, Kota Jakarta Utara
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Mengelola dan memperbarui data penjualan harian serta stock card secara akurat dan tepat waktu.
  • Membuat invoice penjualan untuk pelanggan dan memastikan dokumen administrasi terkait penjualan lengkap dan rapi.
  • Mencatat transaksi pembayaran dan piutang pelanggan, serta memantau status pembayaran secara berkala.
  • Melakukan aktivitas surat-menyurat yang berkaitan dengan proses penjualan dan administrasi internal maupun eksternal.
  • Menyusun laporan penjualan berkala per pelanggan dan memberikan analisa dasar kepada manajemen.
  • Mengatur jadwal pengiriman dan distribusi produk sesuai permintaan pelanggan, bekerja sama dengan tim logistik.
  • Menangani keluhan pelanggan secara profesional dan membantu mencari solusi yang tepat.
  • Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk dalam pelaksanaan promosi dan kampanye penjualan.
  • Menjaga komunikasi yang baik antara tim penjualan, pelanggan, dan bagian terkait lainnya untuk kelancaran proses bisnis.
  • Menjalankan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.

Job Requirements

  • Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekonomi, atau bidang relevan lainnya.
  • Memiliki pengalaman kerja minimal 1 – 2 tahun di bidang administrasi penjualan.
  • Wajib memiliki pengalaman di Accurate ataupun Odoo dan Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, profesional, dan mampu bekerja sama dalam tim.
  • Memiliki orientasi pada pelayanan pelanggan, bertanggung jawab, dan disiplin dalam pekerjaan.
  • Familiar dengan sistem manajemen penjualan dan analisis laporan penjualan (nilai plus).
  • Mampu berbahasa Mandarin pasif atau aktif (nilai plus).
  • Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan detail-oriented.
  • Penempatan Pluit Jakarta Utara.

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills