SEEN

PT. Dejavu Express

56 day(s) ago

corporate logo

Personal Assistant

Experience Staff

Full-Time

Jawa Barat, Kab. Bogor
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Owner, Direktur, serta Vice President.
  • Mengatur rapat, perjalanan dinas, dan appointment dengan pihak internal maupun eksternal.
  • Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta notulen rapat.
  • Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas arahan maupun hasil rapat dari jajaran manajemen.
  • Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan penyelesaian tugas sesuai target dan tenggat waktu.
  • Menjadi penghubung komunikasi antara jajaran manajemen dengan stakeholder internal maupun eksternal.
  • Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan.
  • Memberikan dukungan administratif maupun operasional sesuai kebutuhan jajaran manajemen.

Job Requirements

  • Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
  • Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary to Director, atau posisi sejenis.
  • Diutamakan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
  • Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving yang sangat baik.
  • Mampu bekerja secara cepat, teliti, proaktif, dan mampu menangani berbagai prioritas pekerjaan.
  • Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta terbiasa membuat laporan dan presentasi.
  • Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan perusahaan, dan berpenampilan profesional.
  • Bersedia bekerja Senin–Sabtu serta memiliki fleksibilitas waktu apabila diperlukan.
  • Bersedia ditempatkan di Bogor, Jawa Barat.

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills