SEEN

PT Labelbox Packaging Indonesia

13 day(s) ago

corporate logo

Admin Coordinator

Entry Level

Full-Time

DKI Jakarta, Kota Jakarta Utara
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Mengelola administrasi penerimaan dan pengiriman produk kemasan.
  • Melakukan input dan pembaruan data stok barang secara akurat.
  • Memeriksa kesesuaian jumlah dan jenis barang dengan dokumen terkait.
  • Menyiapkan dan mengarsipkan surat jalan, invoice, serta dokumen gudang lainnya.
  • Memantau ketersediaan stok produk kemasan.
  • Memantau dan mengecek proses produksi yang dikerjakan oleh tim Packer dan Pond Operator.
  • Memastikan jumlah, jenis, serta hasil produksi telah sesuai dengan pesanan pelanggan.
  • Membuat laporan hasil pengecekan produksi dan status kesiapan barang.
  • Menginformasikan apakah barang sudah siap dikirim kepada pelanggan atau masih memerlukan tindak lanjut.
  • Berkoordinasi dengan tim gudang dan produksi
  • Membuat laporan stok dan aktivitas operasional gudang secara berkala.

Job Requirements

  • Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
  • Pengalaman sebagai Admin Warehouse, Admin Produksi, atau posisi administrasi sejenis menjadi nilai tambah.
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
  • Teliti dan terbiasa mengelola data, dokumen, serta membuat laporan.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
  • Mampu melakukan pengecekan hasil produksi secara detail.
  • Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
  • Cepat belajar, fleksibel, dan bertanggung jawab.
  • Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
  • Memahami proses administrasi stok, produksi, dan pergudangan menjadi nilai tambah.
  • Bersedia ditempatkan di Penjaringan, Jakarta Utara.

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills