Mengelola dan memastikan administrasi karyawan berjalan dengan rapi dan akurat, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen HR lainnya.
Memastikan database dan dokumen karyawan selalu lengkap, akurat, dan ter-update.
Melakukan screening CV sesuai dengan kebutuhan dan kualifikasi masing-masing posisi.
Menghubungi kandidat dan mengatur jadwal interview dengan user terkait.
Melakukan initial screening/interview kandidat.
Mendukung proses recruitment secara end-to-end, mulai dari sourcing, screening, interview coordination, hingga proses administrasi kandidat.
Membuat rekap dan laporan HR secara berkala, seperti absensi, keterlambatan, cuti, manpower, dan recruitment progress.
Melakukan monitoring masa kontrak, probation, dan dokumen administrasi karyawan lainnya.
Berkoordinasi dengan Head/Manager masing-masing unit terkait kebutuhan manpower.
Memastikan seluruh dokumen dan proses HR dilakukan secara disiplin, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.
Mendukung aktivitas HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Job Requirements
Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Administration dan/atau Recruitment lebih disukai.
Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman internship/magang di bidang HR atau Recruitment.
Memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik, teliti, rapi, dan detail-oriented.
Terbiasa menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data dan reporting.
Memahami penggunaan formula dasar Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, IF, Pivot Table, Filter, dan data processing menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan percaya diri dalam berkomunikasi dengan kandidat maupun user internal.
Mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan dan bekerja dengan deadline.
Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang baik.
Disiplin, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
