SEEN

CV Adiguna Setiawan Abadi (Le Feu Diamonds)

14 day(s) ago

corporate logo

Finance Staff & GA

Entry Level

Full-Time

DKI Jakarta, Kota Jakarta Pusat
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Menangani seluruh aktivitas administrasi dan keuangan secara mandiri serta melaporkan langsung kepada management.
  • Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan harian menggunakan Accurate Accounting Software.
  • Menyiapkan dan mengorganisir laporan keuangan bulanan untuk kebutuhan internal.
  • Berkoordinasi dengan konsultan pajak perusahaan terkait pelaporan pajak bulanan dan tahunan.
  • Mengelola dan mengontrol inventory serta pergerakan stok untuk kebutuhan kantor, goldsmith dan boutique.
  • Melakukan purchasing dan procurement, termasuk komunikasi dengan vendor, perbandingan harga, dan memastikan kualitas barang.
  • Mengelola dokumentasi invoice, receipt, pembayaran, purchase order, dan dokumen terkait lainnya.
  • Memastikan pembayaran tagihan dilakukan tepat waktu serta menjaga pencatatan petty cash secara akurat.
  • Mendukung persiapan event dan kebutuhan operasional perusahaan apabila diperlukan.
  • Menjaga kerapihan, ketertiban, dan efisiensi administrasi kantor.
  • Mengelola data karyawan terkait cuti, izin, dan overtime.
  • Menyiapkan dan memelihara pencatatan serta laporan kehadiran, cuti, dan overtime karyawan.
  • Bertanggung jawab atas pengadaan dan pembelian kebutuhan operasional kucing yang berada di kantor, termasuk makanan dan pasir kucing
  • Mengelola pembayaran apartemen milik management serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
  • Membantu proses recruitment dan hiring, termasuk screening CV dan interview.
  • Mengelola penjadwalan interview kandidat serta melakukan interview tahap awal sesuai dengan kebutuhan posisi.

Job Requirements

  • Able to handle all administrative and financial activities independently
  • Proficient with Accurate Accounting Software
  • Experience in financial transaction recording and reporting
  • Experience in inventory management and procurement
  • Experience in human resources administration
  • Able to manage multiple tasks and priorities
  • Attention to detail and accuracy in documentation
  • Experience in recruitment and hiring processes

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills