SEEN

PT Altama Surya Anugerah (Jakarta)

17 day(s) ago

corporate logo

Staff Admin Service

Entry Level

Full-Time

DKI Jakarta, Kota Jakarta Utara
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Membuat dan mengelola dokumen operasional Service Centre, seperti Surat Jalan, Service Invoice (ARS), dan Work Order (WO).
  • Melakukan input data WO (garansi dan servis) ke sistem ERP serta memastikan kelengkapan dan keakuratan data.
  • Mengelola dokumentasi, verifikasi bon pengeluaran, invoice servis, dan dokumen pendukung lainnya.
  • Melakukan pemotongan stok sparepart dan stok garansi di sistem ERP sesuai transaksi yang berjalan.
  • Memproses administrasi klaim garansi, termasuk penyusunan berita acara, pengurusan otorisasi, dan dokumentasi terkait.
  • Melakukan rekonsiliasi data stok fisik dengan sistem serta memastikan penggunaan kartu garansi terdokumentasi dengan baik.
  • Menyusun laporan administrasi Service Centre dan mendukung kebutuhan administrasi operasional lainnya.

Job Requirements

  • Minimal D3 Administrasi atau jurusan yang relevan.
  • Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, menjadi nilai tambah apabila berpengalaman di Service Center.
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
  • Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
  • Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills