Mengelola agenda eksekutif, mengkoordinasikan pertemuan, dan menjadwalkan acara dengan mempertimbangkan prioritas dan ketersediaan semua pihak yang terlibat.
Menangani korespondensi bisnis, termasuk surat, email, dan dokumen penting, memastikan komunikasi profesional dan tepat waktu.
Mempersiapkan dan mengelola dokumen administratif, laporan, dan file dengan sistem organisasi yang efisien dan rapi.
Menyusun materi pertemuan, notulen rapat, dan ringkasan untuk keperluan eksekutif dan tim manajemen.
Mengelola panggilan telepon, penjadwalan janji temu, dan koordinasi logistik untuk berbagai acara bisnis.
Mendukung tugas-tugas administratif harian termasuk pemesanan perjalanan, pengelolaan inventaris kantor, dan pengurusan berbagai keperluan operasional.
Memelihara basis data dan sistem manajemen informasi, memastikan integritas data dan aksesibilitas dokumen penting.
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasi dan pemenuhan tenggat waktu proyek.
Job Requirements
Diploma atau gelar dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretarial, atau bidang terkait.
Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi, atau Asisten Eksekutif di lingkungan korporat.
Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat produktivitas digital lainnya.
Keterampilan manajemen waktu yang luar biasa dengan kemampuan mengelola multiple prioritas secara bersamaan dan detail oriented.
Keahlian dalam pengelolaan file, arsip, dan sistem dokumentasi yang terorganisir.
Sikap profesional, loyal, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif perusahaan (confidential)
Kemampuan untuk bekerja underpresure dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas-tugas baru.
