Memproses, memverifikasi, dan mencatat seluruh transaksi Account Payable sesuai prosedur perusahaan.
Membuat dan mengelola invoice dalam jumlah besar setiap hari dengan tingkat akurasi yang tinggi.
Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi tagihan dari vendor, supplier, serta mitra bisnis.
Mengelola pembayaran operasional untuk brand parfum dan unit bisnis retail.
Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Warehouse, Finance, dan Store terkait proses pembayaran serta kelengkapan dokumen.
Melakukan rekonsiliasi transaksi penjualan dari store offline dan marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, dan platform e-commerce lainnya).
Memastikan seluruh transaksi, invoice, dan dokumen pendukung tersimpan dengan rapi dan sesuai standar audit.
Menyusun laporan Account Payable secara berkala serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
Membantu proses closing bulanan dan kebutuhan administrasi keuangan lainnya.
Job Requirements
Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman wajib minimal 2 tahun sebagai Account Payable (AP) wajib dari industri parfum, FMCG, retail, atau beauty.
Terbiasa menangani operasional store offline dan transaksi penjualan melalui marketplace.
Berpengalaman membuat dan memproses invoice dalam volume tinggi setiap hari.
Memahami alur Account Payable, rekonsiliasi, dan administrasi keuangan.
Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar) serta terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi menjadi nilai tambah.
Teliti, cekatan, mampu bekerja dengan target dan deadline, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
