SEEN

Gandasari Shipyard (PT Gandasari Group Investama)

57 day(s) ago

corporate logo

General Affair Staff

Entry Level

Full-Time

DKI Jakarta, Kota Jakarta Selatan
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Mengelola administrasi kantor, termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pemeliharaan database internal.
  • Mengkoordinasikan dan melaksanakan pemeliharaan fasilitas kantor, termasuk peralatan, inventaris, dan kebersihan ruang kerja.
  • Menangani procurement dan purchasing untuk kebutuhan operasional kantor, termasuk negosiasi dengan vendor dan supplier.
  • Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi karyawan, termasuk booking tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
  • Mengelola kegiatan kantor seperti rapat, acara perusahaan, dan fasilitas pengunjung.
  • Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan pemenuhan kebutuhan administratif.
  • Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, standar keselamatan, dan peraturan yang berlaku.
  • Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh manajemen.

Job Requirements

  • Pendidikan minimal S-1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
  • Pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affair Staff, Administrative Staff atau posisi serupa di industri apapun.
  • Penguasaan yang kuat terhadap Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi lainnya.
  • Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam bahasa Indonesia.
  • Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.
  • Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam menangani dokumen dan catatan.
  • Kemampuan interpersonal yang kuat dan mampu bekerja secara kolaboratif dengan tim dari berbagai departemen.
  • Berpengalaman dalam purchasing dan vendor management merupakan keuntungan.

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills