SEEN

PT Global Energy Alkesindo

70 day(s) ago

corporate logo

Receptionist

Entry Level

Full-Time

Banten, Kota Tangerang
Working Mode : WFO

Job Responsibilities

  • Menerima dan menyambut tamu, klien, dan pengunjung dengan sikap profesional dan ramah
  • Mengelola dan mengoperasikan sistem telepon, merutekan panggilan ke bagian yang tepat dan mencatat pesan penting dengan akurat.
  • Melakukan tugas administrasi dan mempersiapkan ruang rapat sesuai kebutuhan.
  • Menangani berbagai dokumen, korespondensi, dan paket masuk dengan rapi dan mengorganisirnya dengan baik.
  • Menjaga area kerja dengan rapi, nyaman, dan profesional.
  • Memberikan informasi umum tentang perusahaan, layanan, dan produk apabila ada pertanyaan dari luar.
  • Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan komunikasi yang efektif.

Job Requirements

  • Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan prioritas bagi lulusan D3 Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
  • Pengalaman 1 tahun sebagai Resepsionis di lingkungan korporat atau perusahaan. Freshgraduate diperbolehkan melamar.
  • Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
  • Penampilan profesional dan kemampuan interpersonal yang kuat untuk menciptakan kesan positif.
  • Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan.
  • Familiar dengan sistem telepon modern dan perangkat lunak administrasi kantor.
  • Kemampuan menulis dan mengeja dengan akurat, terutama dalam menangani dokumen.
  • Mempunyai sikap yang positif dengan kesabaran dan empati dalam menghadapi berbagai situasi.
  • Integritas, keandalan, dan confidentiality dalam menangani informasi sensitif perusahaan.

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills