Job Vacancy Preview

SEEN

PT. Fajar Lestari Sejati (Dekkson Group)

103 day(s) ago

ISO Administration

Experience Staff

Full-Time

	DKI Jakarta, Kota Jakarta Barat

Working Mode : WFO

Job Responsibilities

Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada pimpinan secara profesional.
Mengatur jadwal, rapat, perjalanan dinas, dan agenda penting pimpinan.
Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal, termasuk rekan kerja/klien berbahasa Mandarin.
Menerjemahkan dan menyusun dokumen, email, dan laporan dalam Bahasa Mandarin, Bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggris.
Membantu pengelolaan dan pemeliharaan dokumen ISO, termasuk SOP, WI, dan form terkait.
Mendukung proses audit internal dan eksternal ISO, termasuk persiapan dokumen dan tindak lanjut temuan.
Menyusun notulen rapat dan memastikan tindak lanjut berjalan sesuai arahan pimpinan.
Mengelola arsip dan data penting perusahaan secara sistematis dan aman.
Membantu koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan implementasi sistem manajemen berjalan sesuai standar ISO.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai kebutuhan perusahaan.

Job Requirements

Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait).
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant (lebih diutamakan).
Memahami sistem manajemen ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 menjadi nilai tambah).
Mampu mendukung penyusunan, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen ISO.
Mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan (HSK menjadi nilai tambah).
Menguasai Bahasa Inggris (minimal pasif).
Terampil menggunakan Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi digital.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang sangat baik.
Teliti, rapi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan pimpinan.
Mampu bekerja secara mandiri, proaktif, dan tahan terhadap tekanan pekerjaan.

Required Skills

Spoken Skills

Written Skills