Personal Assistant
Experience Staff
Full-Time
Working Mode : WFO
Not Displayed
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Owner, Direktur, serta Vice President.
- Mengatur rapat, perjalanan dinas, dan appointment dengan pihak internal maupun eksternal.
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta notulen rapat.
- Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas arahan maupun hasil rapat dari jajaran manajemen.
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan penyelesaian tugas sesuai target dan tenggat waktu.
- Menjadi penghubung komunikasi antara jajaran manajemen dengan stakeholder internal maupun eksternal.
- Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif maupun operasional sesuai kebutuhan jajaran manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary to Director, atau posisi sejenis.
- Diutamakan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara cepat, teliti, proaktif, dan mampu menangani berbagai prioritas pekerjaan.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta terbiasa membuat laporan dan presentasi.
- Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan perusahaan, dan berpenampilan profesional.
- Bersedia bekerja Senin–Sabtu serta memiliki fleksibilitas waktu apabila diperlukan.
- Bersedia ditempatkan di Bogor, Jawa Barat.
← Kembali
Lamar
Marketing Trucking - Jakarta (Cilincing)
DKI Jakarta, Kota Jakarta Utara
Sumatera Utara, Kota Medan
Jawa Barat, Kab. Bogor
Jawa Barat, Kab. Bogor
Lowongan Yang Lain ...
