PT. Dejavu Express

Indonesia, Jawa Barat, Kab. Bogor

Logistics/Cargo/Shipments/Couriers

Apply

Personal Assistant

Experience Staff

Full-Time

Working Mode : WFO

Not Displayed

Job Responsibilities

Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Owner, Direktur, serta Vice President.
Mengatur rapat, perjalanan dinas, dan appointment dengan pihak internal maupun eksternal.
Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta notulen rapat.
Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas arahan maupun hasil rapat dari jajaran manajemen.
Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan penyelesaian tugas sesuai target dan tenggat waktu.
Menjadi penghubung komunikasi antara jajaran manajemen dengan stakeholder internal maupun eksternal.
Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan.
Memberikan dukungan administratif maupun operasional sesuai kebutuhan jajaran manajemen.

Job Requirements

Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary to Director, atau posisi sejenis.
Diutamakan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving yang sangat baik.
Mampu bekerja secara cepat, teliti, proaktif, dan mampu menangani berbagai prioritas pekerjaan.
Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta terbiasa membuat laporan dan presentasi.
Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan perusahaan, dan berpenampilan profesional.
Bersedia bekerja Senin–Sabtu serta memiliki fleksibilitas waktu apabila diperlukan.
Bersedia ditempatkan di Bogor, Jawa Barat.

Adaptability / Flexibility Attention to detail Communication skills Microsoft Office Presentation Interpersonal Coordination Skill Organizational Skill High Integrity Administrative Skill

← Back

Apply