Gandasari Shipyard (PT Gandasari Group Investama)

Indonesia, Dki Jakarta, Kota Jakarta Selatan

Logistics/Cargo/Shipments/Couriers

General Affair Staff

Entry Level

Full-Time

Working Mode : WFO

Not Displayed

Job Responsibilities

Mengelola administrasi kantor, termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pemeliharaan database internal.
Mengkoordinasikan dan melaksanakan pemeliharaan fasilitas kantor, termasuk peralatan, inventaris, dan kebersihan ruang kerja.
Menangani procurement dan purchasing untuk kebutuhan operasional kantor, termasuk negosiasi dengan vendor dan supplier.
Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi karyawan, termasuk booking tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
Mengelola kegiatan kantor seperti rapat, acara perusahaan, dan fasilitas pengunjung.
Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan pemenuhan kebutuhan administratif.
Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, standar keselamatan, dan peraturan yang berlaku.
Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh manajemen.

Job Requirements

Pendidikan minimal S-1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affair Staff, Administrative Staff atau posisi serupa di industri apapun.
Penguasaan yang kuat terhadap Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi lainnya.
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam bahasa Indonesia.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.
Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam menangani dokumen dan catatan.
Kemampuan interpersonal yang kuat dan mampu bekerja secara kolaboratif dengan tim dari berbagai departemen.
Berpengalaman dalam purchasing dan vendor management merupakan keuntungan.