PT Surya Sealindo Teknologi

Indonesia, Banten, Kab. Tangerang

Constructions

Apply

Staff HRGA

Experience Staff

Full-Time

Working Mode : WFO

Not Displayed

Job Responsibilities

Melaksanakan proses rekrutmen karyawan mulai dari pemasangan lowongan kerja, seleksi administrasi, interview, hingga proses onboarding karyawan baru.
Mengelola data absensi, cuti, izin, lembur, dan kehadiran karyawan secara akurat serta memastikan data siap digunakan untuk proses payroll.
Melakukan perhitungan payroll bulanan termasuk gaji, lembur, BPJS, potongan, dan komponen penghasilan lainnya sesuai ketentuan perusahaan.
Mengelola administrasi kepersonaliaan, termasuk pembuatan dan perpanjangan kontrak kerja (PKWT/PKWTT), surat peringatan (SP), paklaring, dan dokumen kepegawaian lainnya.
Melakukan pembaruan dan pemeliharaan database karyawan agar selalu akurat dan terdokumentasi dengan baik.
Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, mutasi, perubahan data, serta perhitungan iuran BPJS.
Memastikan seluruh proses administrasi HR berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Mengelola kebutuhan General Affairs yang meliputi fasilitas kantor, utilitas gedung, kendaraan operasional, dan aset perusahaan.
Melakukan pengadaan, pencatatan, serta pengontrolan stok Alat Tulis Kantor (ATK) dan kebutuhan operasional kantor lainnya.
Menjalin dan mengelola hubungan kerja sama dengan vendor eksternal seperti penyedia jasa keamanan, kebersihan, kurir, bengkel kendaraan, dan pihak ketiga lainnya.
Mengurus perpanjangan STNK, KIR, dan dokumen legalitas operasional lainnya yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan.
Menyusun laporan bulanan terkait aktivitas HR, payroll, absensi, BPJS, aset perusahaan, dan kegiatan General Affairs.
Menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan yang bersifat sensitif.

Job Requirements

Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
Pengalaman minimal 3–4 tahun sebagai HR Generalist, HR & GA Staff, atau posisi yang menangani fungsi Human Resources dan General Affairs secara menyeluruh.
Berpengalaman dalam proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, payroll, dan pengelolaan BPJS.
Mampu melakukan perhitungan payroll, lembur, prorata gaji, BPJS, serta memahami dasar perhitungan PPh 21.
Memahami dan mampu menerapkan peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Cipta Kerja dan regulasi turunannya.
Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table, Lookup Functions, dan pengolahan data payroll.
Mampu mengoperasikan portal BPJS Kesehatan (Edabu) dan BPJS Ketenagakerjaan (SIPP).
Memahami proses pengadaan barang (purchasing dasar), pengelolaan aset perusahaan, dan pemeliharaan fasilitas kantor.
Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tingkat akurasi yang tinggi.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
Memiliki integritas tinggi, jujur, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan, khususnya data payroll dan informasi karyawan.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, terbiasa menangani banyak pekerjaan secara bersamaan (multitasking), serta mampu bekerja sesuai target dan deadline.

← Back

Apply

Staff HRGA

Banten, Kab. Tangerang

PPIC Staff

Banten, Kab. Tangerang

Finance Document Controller

Banten, Kab. Tangerang

Warehouse Staff

DKI Jakarta

SPV Finance & Tax

Banten, Kab. Tangerang

More Vacancies ...