Gandasari Shipyard (PT Gandasari Group Investama)

Indonesia, Dki Jakarta, Kota Jakarta Selatan

Logistics/Cargo/Shipments/Couriers

Staff Infra (Admin)

Entry Level

Full-Time

Working Mode : WFO

Not Displayed

Job Responsibilities

Mengelola administrasi harian termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan korespondensi, dan pemeliharaan catatan perusahaan yang akurat dan terorganisir
Mendukung koordinasi infrastruktur perkantoran seperti pemeliharaan fasilitas, pengadaan perlengkapan kantor, dan manajemen inventori
Menangani penjadwalan rapat, persiapan ruang pertemuan, dan logistik acara internal
Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dan manajemen senior
Mengelola database dan sistem pencatatan administratif dengan akurat dan tepat waktu
Melakukan komunikasi internal dan eksternal melalui berbagai saluran komunikasi
Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan dalam semua tugas administratif
Membantu dalam penyelenggaraan program kesejahteraan karyawan dan kegiatan perusahaan

Job Requirements

Pendidikan minimal Diploma/Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran atau dukungan administratif
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
Kemahiran dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan
Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan administratif
Kemampuan bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim yang solid
Bersikap profesional, responsif, dan berorientasi pada layanan pelanggan internal
Pengetahuan dasar tentang manajemen infrastruktur perkantoran adalah nilai tambah