PT Zelcos Marketing Indonesia

Indonesia, DKI Jakarta, Kota Jakarta Barat

Cosmetics

Personal Assistant

Experience Staff

Full-Time

Working Mode : WFO

Not Displayed

Job Responsibilities

Mengelola jadwal, agenda, dan pengingat kegiatan Direksi.
Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat.
Melakukan koordinasi dengan seluruh divisi internal maupun pihak eksternal.
Mengelola administrasi perusahaan, pengarsipan dokumen, dan surat-menyurat.
Menindaklanjuti pekerjaan dan memastikan setiap tugas dari Direksi terlaksana sesuai target.
Membantu koordinasi kebutuhan operasional perusahaan dan proyek yang sedang berjalan.
Berkomunikasi dengan vendor, mitra kerja, instansi pemerintah, dan pihak terkait sesuai kebutuhan perusahaan.
Menyusun laporan perkembangan pekerjaan secara berkala kepada Direksi.
Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.
Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan operasional perusahaan sesuai arahan Direksi.

Job Requirements

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Komunikasi, Hukum, atau bidang terkait).
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administrasi yang relevan.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.
Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan penyusunan laporan yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
Mampu bekerja di bawah tekanan serta menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline.
Memiliki kemampuan problem solving dan berpikir analitis.
Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Bersedia bekerja secara dinamis sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Microsoft Office Administration

← Back