PT Elmecon Multikencana

Indonesia, DKI Jakarta, Kota Jakarta Pusat

Distributor

AR Collection & Finance Administration Staff

Experience Staff

Full-Time

Working Mode : WFO

Not Displayed

Tanggung Jawab Pekerjaan

Mendistribusikan invoice melalui jasa pengiriman serta menyiapkan dokumen sesuai jadwal tukar faktur untuk diantarkan oleh kolektor.
Memastikan invoice dan dokumen pendukung, seperti GRN dan PO yang telah ditandatangani, lengkap sesuai persyaratan customer, termasuk penginputan melalui portal, serta memantau penerimaannya agar pembayaran dapat segera diproses.
Menganalisis AR ageing, melakukan follow-up penagihan, serta mengirimkan pengingat pembayaran melalui WhatsApp, email, atau surat.
Mencatat dan mengalokasikan penerimaan pembayaran melalui kas dan bank ke invoice customer yang sesuai, serta menindaklanjuti selisih atau pembayaran yang belum teridentifikasi.
Melakukan penginputan dan pembaruan data piutang, penagihan, serta pembayaran pada sistem online maupun pencatatan offline.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun di bidang AR Collection, Finance Administration, atau Cashier.
Memahami proses penagihan, AR ageing, alokasi pembayaran, serta pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas.
Pengalaman mengelola petty cash dan rekonsiliasi kas/bank menjadi nilai tambah.
Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, dan Pivot Table).
Terbiasa menggunakan software akuntansi atau ERP, portal customer, dan pengarsipan dokumen.
Mampu berkomunikasi dan melakukan follow-up kepada customer secara profesional, persuasif, dan tegas.
Teliti, jujur, disiplin, terorganisir, serta mampu menjaga kerahasiaan data dan keamanan dana perusahaan.
Bersedia mempelajari dan mengambil alih fungsi cashier sesuai kebutuhan perusahaan, melalui proses pelatihan dan serah terima.