Staff Admin Service
Entry Level
Full-Time
Working Mode : WFO
Not Displayed
Job Responsibilities
- Membuat dan mengelola dokumen operasional Service Centre, seperti Surat Jalan, Service Invoice (ARS), dan Work Order (WO).
- Melakukan input data WO (garansi dan servis) ke sistem ERP serta memastikan kelengkapan dan keakuratan data.
- Mengelola dokumentasi, verifikasi bon pengeluaran, invoice servis, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan pemotongan stok sparepart dan stok garansi di sistem ERP sesuai transaksi yang berjalan.
- Memproses administrasi klaim garansi, termasuk penyusunan berita acara, pengurusan otorisasi, dan dokumentasi terkait.
- Melakukan rekonsiliasi data stok fisik dengan sistem serta memastikan penggunaan kartu garansi terdokumentasi dengan baik.
- Menyusun laporan administrasi Service Centre dan mendukung kebutuhan administrasi operasional lainnya.
Job Requirements
- Minimal D3 Administrasi atau jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, menjadi nilai tambah apabila berpengalaman di Service Center.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
← Back
Apply
DKI Jakarta, Kota Jakarta Utara
DKI Jakarta, Kota Jakarta Utara
Admin Collection (Maternity Leave)
DKI Jakarta, Kota Jakarta Utara
More Vacancies ...
