Sekretaris
Experience Staff
Full-Time
Working Mode : WFO
Not Displayed
Job Responsibilities
- Mengelola agenda eksekutif, mengkoordinasikan pertemuan, dan menjadwalkan acara dengan mempertimbangkan prioritas dan ketersediaan semua pihak yang terlibat.
- Menangani korespondensi bisnis, termasuk surat, email, dan dokumen penting, memastikan komunikasi profesional dan tepat waktu.
- Mempersiapkan dan mengelola dokumen administratif, laporan, dan file dengan sistem organisasi yang efisien dan rapi.
- Menyusun materi pertemuan, notulen rapat, dan ringkasan untuk keperluan eksekutif dan tim manajemen.
- Mengelola panggilan telepon, penjadwalan janji temu, dan koordinasi logistik untuk berbagai acara bisnis.
- Mendukung tugas-tugas administratif harian termasuk pemesanan perjalanan, pengelolaan inventaris kantor, dan pengurusan berbagai keperluan operasional.
- Memelihara basis data dan sistem manajemen informasi, memastikan integritas data dan aksesibilitas dokumen penting.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasi dan pemenuhan tenggat waktu proyek.
Job Requirements
- Diploma atau gelar dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretarial, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi, atau Asisten Eksekutif di lingkungan korporat.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat produktivitas digital lainnya.
- Keterampilan manajemen waktu yang luar biasa dengan kemampuan mengelola multiple prioritas secara bersamaan dan detail oriented.
- Keahlian dalam pengelolaan file, arsip, dan sistem dokumentasi yang terorganisir.
- Sikap profesional, loyal, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif perusahaan (confidential)
- Kemampuan untuk bekerja underpresure dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas-tugas baru.
← Back
Apply
Business Process & Technology (IT) Manager
DKI Jakarta, Kota Jakarta Timur
DKI Jakarta, Kota Jakarta Timur
More Vacancies ...
