PT Indonesia Pumpman Industry

Indonesia, DKI Jakarta, Kota Jakarta Pusat

Manufacturing (Other products)

Staff Purchasing & Admin Finance

Experience Staff

Full-Time

Working Mode : WFO

Not Displayed

Job Responsibilities

Menerima dan memproses permintaan pembelian barang.
Membuat dan mengirim Purchase Order (PO) kepada supplier.
Mencari, membandingkan, dan melakukan koordinasi dengan supplier terkait harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
Melakukan pembelian spare part pompa air, material produksi, perlengkapan teknis, serta kebutuhan operasional perusahaan.
Memantau status PO dan memastikan barang datang sesuai pesanan.
Melakukan follow up kepada supplier terkait keterlambatan atau kekurangan barang.
Memastikan dokumen pembelian seperti quotation, PO, surat jalan, dan invoice terdokumentasi dengan baik.
Melakukan update database supplier dan harga barang secara berkala.
Menyerahkan dokumen pembelian kepada Finance untuk proses pembayaran supplier.
Melakukan pengecekan kesesuaian PO, surat jalan/GRN, dan invoice sebelum diajukan untuk pembayaran.
Melakukan follow up status pembayaran kepada Finance dan supplier.
Membantu memastikan invoice supplier sesuai dengan harga dan quantity yang telah disepakati.
Membuat rekap pembelian dan outstanding invoice.

Job Requirements

Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, Finance Administration, atau posisi terkait.
Memahami proses administrasi pembelian dan pembayaran supplier.
Memahami dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO), Quotation, Surat Jalan, Invoice, dan Faktur Pajak.
Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.
Bersedia bekerja secara teliti, terstruktur, dan sesuai prosedur perusahaan.

← Back