Personal Assistant & Sales Support

Experience Staff

Full-Time

Working Mode : WFO

Job Description

Job Description :

• Mengatur dan mengelola jadwal harian CEO dengan memprioritaskan dan mengkoordinasikan janji temu dan pertemuan dengan pihak eksternal maupun internal

• Membuat, menyusun dan menyiapkan laporan, presentasi dan korespondensi, memelihara dan memperbarui catatan akurat menggunakan buku harian elektronik, surat, dan database komputer, memastikan file/dokumen diarsipkan untuk kemudahan pengambilan sesuai kebutuhan, memastikan kerahasiaan yang sesuai

• Menyiapkan semua materi meeting dan menyusun laporan pembahasan meeting

• Berkoordinasi dengan beberapa divisi di perusahaan

• Meminta dan Merekap hasil kerja yang di ambil dari setiap divisi untuk keperluan evaluasi kerja yang akan di laporkan setiap mingguan atau bulanan

• Membantu menyiapakan Quatation yang akan dikirimkan kepada existing customer atau new customer

• Memfollow up dan menjaga hubungan baik dengan existing customer atau new customer

• Memastikan tidak adanya keluhan/masalah dari pihak customer

Kualifikasi : 

• Lulusan S1 di bidang sekretaris, ekonomi / manajemen / komunikasi / hukum /administrasi bisnis atau setara

• Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang PA atau Customer Relationship Management

• Mahir mengoperasikan Komputer (Ms. Office, Email, Outlook dan Internet) & membuat report.

• Dapat Berkomunikasi menggunakan bahasa Inggris aktif baik lisan maupun tulisan / diutamakan bisa berbahasa mandarin

• Sangat terorganisir dengan standar akurasi, kualitas, dan perhatian yang tinggi terhadap detail serta mempunyai inisiatif yang tinggi

• Smart dan memiliki kepribadian yang menyenangkan dan bijaksana

• Manajemen waktu yang kuat dan keterampilan organisasi yang efektif dengan kemampuan untuk berpikir lateral,

• Diutamakan terbiasa dengan pekerjaan intensitas yang tinggi

• Pengetahuan dan pemahaman yang luas tentang protokol kantor di lingkungan kerja bisnis perusahaan

• Memiliki daya ingat yang tajam

• Mampu beradaptasi dengan cepat di lingkungan baru

• Bersedia untuk menerima beragam tantangan

• Berdomisili di daerah Bogor dan Jakarta.

• Siap bergabung secepatnya/ASAP

APPLY